Ministerstwo Finansów rozpoczyna finalne konsultacje projektu wdrożenia obowiązkowego KSeF – proponowane zmiany i terminy

6 listopada Ministerstwo Finansów rozpoczęło finalne konsultacje dotyczące wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Celem tych konsultacji jest opracowanie i dostosowanie odpowiednich rozwiązań prawnych i biznesowych, które uwzględnią potrzeby przedsiębiorców oraz Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST). Uwagi dotyczące aspektów prawnych można składać do 19 listopada, a biznesowych – do 22 listopada.

Projekt ustawy jest dostępny pod tym linkiem: link do projektu.

Nowości w strukturach logicznych FA(3) i FA_RR(1)

W ramach konsultacji omawiane będą także zmiany w strukturach logicznych FA(3) oraz FA_RR(1). Zmiany te uwzględniają uwagi zgłaszane przez przedsiębiorców, dostawców oprogramowania oraz przedstawicieli branży księgowej, a także modyfikacje planowane do wdrożenia od 1 lutego 2026 r. w przypadku faktur VAT RR oraz faktur VAT RR KOREKTA (w przypadku zgody dostawcy, czyli rolnika ryczałtowego).

Planowane zmiany obejmują:

• Usprawnienia oraz drobne modyfikacje struktury, które zostały zgłoszone podczas konsultacji.
• Wprowadzenie obowiązku oznaczania „JST” w celu zapewnienia dostępu do faktur jednostkom podległym JST.
• Możliwość przesyłania załączników do faktur w branżach, które wystawiają faktury o bardziej złożonym zakresie danych.
• Wprowadzenie nowej roli „pracownik” w systemie.
• Zmiany w strukturze logicznej e-faktury, w tym zasady wskazywania terminu płatności.

Jakie propozycje zmian prawnych dla KSeF?

Ministerstwo zaproponowało szereg zmian, które mają ułatwić wdrożenie KSeF. Najważniejsze propozycje obejmują:

1. Działalności o niewielkim obrocie – Jeśli roczne przychody są niższe niż ustawowy limit, przedsiębiorca może zdecydować się na korzystanie ze zwolnienia.
2. Rodzaj działalności – Niektóre usługi, takie jak opieka medyczna, edukacja czy usługi finansowe, są objęte zwolnieniem przedmiotowym z VAT.
3. Braku współpracy z VAT-owcami – Jeśli klientami przedsiębiorcy są głównie osoby fizyczne, które nie odliczają VAT, rezygnacja z VAT-u może obniżyć cenę końcową usług lub produktów, co jest szczególnie ważne w sektorze B2C.

Korzyści z rejestracji do VAT

Decyzja o rejestracji do VAT, nawet jeśli przedsiębiorca nie ma takiego obowiązku, może być opłacalna w określonych sytuacjach, na przykład:

1. KSeF wprowadzany etapami: od 1 lutego 2026 r. dla największych firm (z przychodami powyżej 200 mln zł w 2025 r.) oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników.
2. Odroczenie terminów na 6 miesięcy (do 31 lipca 2026 r.) w kwestii obowiązkowego podawania numeru KSeF przy płatnościach w mechanizmie podzielonej płatności, utrzymania dodatkowego odroczenia KSeF dla faktur wystawianych z kas rejestrujących oraz opóźnienia w zakresie kar za nieprzestrzeganie obowiązków związanych z KSeF.
3. Tryb offline: wszyscy podatnicy mogą go stosować do końca 2026
4. Faktury onsumenckie: wprowadzenie opcji wystawiania faktur konsumenckich w systemie KSeF.
5. Okres przejściowy dla podatników wykluczonych cyfrowo: możliwość wystawiania faktur w dotychczasowej formie do 30 września 2026 r.
6. Doprecyzowanie rozwiązań prawnych dla KSeF: wprowadzenie pełnych funkcji technicznych systemu KSeF przed datą obowiązkowego wdrożenia.

Decyzja o rejestracji – co warto przemyśleć?

Ministerstwo zapowiedziało również doprecyzowanie uprawnień organów Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) do wykorzystywania danych z KSeF w ramach prowadzonych spraw.

Masz pytania? Porozmawiajmy!

TAGI: KSeF, Krajowy System E-Faktur