Regulamin świadczenia usług księgowo-podatkowych przez S&P Księgowość i Optymalizacje Podatkowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsze ogólne warunki definiują warunki świadczenia usług księgowo-podatkowych przez „S&P Księgowość i Optymalizacje Podatkowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” z siedzibą w Krakowie, ul. Wadowicka 7, 30-363 Kraków, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001019986, NIP: 6793260324, REGON: 524483033 („S&P Księgowość”) na rzecz klientów („Klient”).

Niniejsze ogólne warunki stanowią integralną część umowy o świadczenie usług księgowo-podatkowych na rzecz Klienta, w takim zakresie w jakim nie zostały one wyraźnie uchylone lub zmienione umową o świadczenie usług.

Niniejsze ogólne warunki wiążą Klienta w przypadku: (i) ich doręczenia przed zawarciem umowy; (ii) udostępnienia ich Klientowi w postaci elektronicznej, również poprzez wskazanie na ich publikację na stronie internetowej S&P Księgowość. Wyłączone zostaje zastosowanie wzorców umownych (w tym ogólnych warunków i regulaminów) Klienta, a postanowienia zlecenia sprzeczne z niniejszymi ogólnymi warunkami i zasadami wymagają wyraźnego przyjęcia przez S&P Księgowość. Przepisów art. 682 i 3854 kodeksu cywilnego nie stosuje się.

§ 2. Zakres usług i sposób ich świadczenia

O ile S&P Księgowość nie zawarło z danym Klientem umowy o świadczenie usług księgowo-podatkowych w formie pisemnej, umowa taka może zostać zawarta w dowolnej formie i wymaga każdorazowo wyraźnego przyjęcia zlecenia przez S&P Księgowość.

S&P Księgowość zastrzega sobie prawo odmowy wykonania zlecenia, w szczególności w sytuacji konfliktu interesów. S&P Księgowość zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Klienta o odmowie wykonania zlecenia.

S&P Księgowość zobowiązuje się wykonywać zlecenia Klienta w terminie uzgodnionym z Klientem. Jeżeli termin nie został uzgodniony, zlecenia zostaną wykonane w rozsądnym terminie z uwzględnieniem konieczności zapewnienia odpowiedniej jakości doradztwa świadczonego przez S&P Księgowość.

S&P Księgowość świadczy usługi na rzecz Klienta w zakresie wyraźnie zleconym przez Klienta. Zakres usług może obejmować w szczególności: prowadzenie ksiąg rachunkowych i podatkowych, obsługę kadrowo-płacową, sporządzanie deklaracji podatkowych, doradztwo podatkowe oraz optymalizacje podatkowe.

Klient oraz S&P Księgowość akceptują wzajemne przesyłanie informacji poprzez pocztę elektroniczną. Każda ze stron we własnym zakresie stosuje środki ochrony przed ryzykami związanymi z taką wymianą informacji (np. ryzyko wirusów komputerowych). Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody poniesione przez drugą stronę w związku z zaistnieniem takich ryzyk i skutkami ich zaistnienia. Klient przyjmuje do wiadomości, że przesyłanie informacji poprzez pocztę elektroniczną może nie gwarantować poufności korespondencji.

§ 3. Wynagrodzenie i zwrot kosztów

Wynagrodzenie S&P Księgowość za usługi w ramach danego zlecenia będzie obliczone zgodnie z obowiązującym cennikiem lub jako iloczyn liczby godzin poświęconych przez pracowników lub współpracowników S&P Księgowość na świadczenie usług dla Klienta i wyrażonej w PLN stawki godzinowej przypisanej do danego stanowiska w strukturze S&P Księgowość, w zależności od uzgodnionego z Klientem modelu rozliczenia.

S&P Księgowość przysługuje, poza wynagrodzeniem, zwrot zindywidualizowanych wydatków poniesionych w związku z wykonywaniem zlecenia dla Klienta, takich jak np.: opłaty skarbowe i notarialne, podatek od czynności cywilnoprawnych, koszty tłumaczeń, koszty noclegów i przejazdów, przesyłek kurierskich itp. Wydatki te będą zwracane na podstawie stosownych rachunków i faktur.

S&P Księgowość może zażądać od Klienta w każdym momencie stosownej zaliczki, której wysokość będzie odzwierciedlała rodzaj zlecenia i przewidywane zaangażowanie S&P Księgowość. Wpłacona zaliczka będzie rozliczona, bez odsetek, przy ostatniej fakturze po zakończeniu świadczenia usług dla danego Klienta.

Rozliczenie usług świadczonych przez S&P Księgowość będzie następowało na podstawie faktur VAT, wystawianych w okresach miesięcznych, na koniec miesiąca, płatnych w terminie 14 dni od ich otrzymania, przelewem na konto wskazane na fakturze.

§ 4. Odpowiedzialność S&P Księgowość i Klienta

Klient jest odpowiedzialny za zapewnienie S&P Księgowość dostępu do odpowiednich danych i informacji, niezbędnych do świadczenia usług księgowo-podatkowych. Klient odpowiada za ich rzetelność, dokładność i kompletność.

S&P Księgowość nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług, gdy jest to następstwem udzielenia nieprawdziwych, niedokładnych lub niepełnych informacji przez Klienta, jak również osób występujących w imieniu Klienta lub działających na jego zlecenie.

Odpowiedzialność S&P Księgowość wobec Klienta z jakiegokolwiek tytułu, w tym z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy o świadczenie usług, ograniczona jest wyłącznie do szkody rzeczywistej. Odpowiedzialność S&P Księgowość jest dodatkowo limitowana do wysokości 100.000,00 zł za każdą szkodę.

S&P Księgowość nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie i następcze lub utratę zysków.

Klient zrzeka się wobec wszystkich obecnych i przyszłych wspólników S&P Księgowość wszelkich praw i roszczeń, które mogłyby mu przysługiwać wobec danego wspólnika jako osoby odpowiedzialnej za zobowiązania S&P Księgowość wynikające z umowy o świadczenie usług i każdego zlecenia, oraz zobowiązuje się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń wobec wspólników lub pracowników S&P Księgowość.

§ 5. Obowiązki S&P Księgowość i Klienta wynikające z regulacji dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu

S&P Księgowość podlega przepisom ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu („Ustawa AML`). Nakłada ona na S&P Księgowość obowiązek stosowania wobec Klienta środków bezpieczeństwa finansowego, w tym m.in. obowiązek identyfikacji i weryfikacji tożsamości Klienta, jego przedstawicieli i reprezentantów, weryfikacji tożsamości przedstawicieli Klienta, identyfikacji i weryfikacji tożsamości beneficjenta rzeczywistego, uzyskiwania informacji o powiązaniach Klienta z osobami zajmującymi eksponowane stanowiska polityczne, a także obowiązek zawiadomienia Generalnego Inspektora Informacji Finansowej o okolicznościach, które mogą wskazywać na podejrzenie prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu.

Zgodnie z Ustawą AML Klient ma obowiązek przedstawić S&P Księgowość wszelkie żądane informacje i dokumenty określone w Ustawie AML, w szczególności doręczyć wypełniony formularz „Poznaj Swego Klienta” oraz aktualizować zawarte w nim informacje. S&P Księgowość zastrzega sobie prawo do nierozpoczynania wykonywania usług lub do ich zawieszenia lub zakończenia, jeżeli nie otrzyma od Klienta stosownych informacji, wymaganych przez Ustawę AML.

§ 6. Ochrona danych osobowych

S&P Księgowość jest administratorem danych osobowych osób fizycznych, które zawierają umowę w imieniu Klienta, a także osób kontaktowych po stronie Klienta, w tym osób upoważnionych do składania zleceń oraz osób obsługujących procesy ich rozliczeń. Zasady przetwarzania danych osobowych ww. osób przez S&P Księgowość są zawarte w polityce prywatności dostępnej pod adresem www.spksiegowosc.pl.

§ 7. Prawa autorskie

S&P Księgowość zachowuje prawa autorskie i wszelkie inne prawa własności intelektualnej do analiz podatkowych, dokumentów, opracowań, zestawień, deklaracji, know-how itp., przygotowanych w ramach wykonywanych usług.

Informacje dostarczone w ramach świadczonych usług mogą być wykorzystywane przez Klienta jedynie do jego potrzeb wewnętrznych, w ramach jego działalności, chyba że S&P Księgowość wyraziło pisemną zgodę na ich udostępnianie lub zostały przygotowane w celu ich udostępnienia osobom trzecim.

§ 8. Poufność

S&P Księgowość i Klient zobowiązują się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące faktu zawarcia umowy oraz jej treści. S&P Księgowość zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Klienta w związku z wykonywaniem usług. Powyższe ograniczenie nie ma zastosowania do informacji: (i) których ujawnienie przez S&P Księgowość będzie konieczne ze względu na obowiązujące przepisy prawa, (ii) które są obecnie albo staną się w przyszłości informacjami powszechnie znanymi, (iii) które są obecnie albo staną się one w przyszłości znane S&P Księgowość bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności, (iv) które zostaną uzyskane przez S&P Księgowość z innych źródeł.

Klient upoważnia S&P Księgowość do wykorzystania jego nazwy w ofertach, materiałach informacyjnych i reklamowych, listach klientów oraz na stronie internetowej S&P Księgowość.

§ 9. Prawo właściwe, rozstrzyganie sporów i język dokumentu

Stosunki prawne pomiędzy Klientem a S&P Księgowość regulowane są przez przepisy prawa polskiego.

Strony zobowiązane są dążyć do polubownego rozstrzygnięcia sporów. W braku polubownego rozstrzygnięcia, spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby S&P Księgowość.

Niniejsze ogólne zasady i warunki zostały sporządzone w języku polskim i są dostępne na stronie www.spksiegowosc.pl. W przypadku sporu co do ich treści, rozstrzygająca jest polska wersja językowa.