Dotacje rozliczone co do grosza. Księgowość stworzona dla NGO.
Specjalizujemy się w obsłudze księgowej NGO, oferując rozwiązania w pełni dostosowane do wymogów prawnych i specyfiki sektora pozarządowego. Zaufaj ekspertom.
Znamy się na rozliczaniu fundacji i stowarzyszeń
Prowadzenie fundacji lub stowarzyszenia to balansowanie między realizacją celów statutowych a rygorystycznymi wymogami formalnymi. Rozumiemy, że każda złotówka od darczyńcy i każdy grant wymagają innej ścieżki rozliczenia.
Doskonale znamy realia trzeciego sektora, dlatego zapewniamy:
- Bezpieczne rozliczanie grantów i dotacji – Rozliczamy środki z UE, Ministerstw oraz samorządów. Dbamy o kwalifikowalność kosztów, aby wyeliminować ryzyko zwrotu przyznanych funduszy.
- Ewidencja składek członkowskich i darowizn – Prawidłowo księgujemy składki zgodnie ze statutem oraz ewidencjonujemy darowizny i zbiórki publiczne, dbając o ich właściwe zwolnienie z opodatkowania.
- Księgowość dwutorowa (statutowa i gospodarcza) – Precyzyjnie rozdzielamy koszty działalności nieodpłatnej, odpłatnej i gospodarczej, zapewniając poprawność deklaracji CIT-8 i VAT.
- Wsparcie przy audytach i kontrolach – Reprezentujemy organizację przed urzędami i grantodawcami. Przygotowujemy dokumentację tak, aby była w każdej chwili gotowa do kontroli.
- Obsługa kadr i wolontariatu – Rozliczamy specyficzne dla NGO umowy zlecenia i o dzieło oraz porozumienia wolontariackie, dbając o kwestie ZUS i podatku dochodowego.
Czy Twoje obecne biuro wie, jak rozliczyć wkład własny niefinansowy w Twoim ostatnim grancie? My wiemy.
Kogo obsługujemy?
- Fundacje i stowarzyszenia – od małych, lokalnych inicjatyw po duże organizacje o ogólnopolskim zasięgu.
- NGO finansowane z grantów – podmioty, które muszą co do grosza raportować wydatki zgodnie z wytycznymi grantodawców.
- Organizacje społeczne i kulturalne – wszędzie tam, gdzie księgowość musi nadążać za specyfiką działań statutowych.
- Projekty międzynarodowe – fundacje rozliczające środki zagraniczne, wymagające znajomości specyficznych procedur i kursów walut.
Jak możemy pomóc?
Bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz specyfiką Twojej organizacji.
Precyzyjna ewidencja wydatków i przygotowanie raportów finansowych zgodnie z wytycznymi grantodawcy.
Terminowe sporządzanie rocznych bilansów, rachunków wyników oraz informacji dodatkowej dla NGO.
Wyliczanie zobowiązań podatkowych z uwzględnieniem zwolnień przedmiotowych oraz przygotowanie deklaracji (np. CIT-8).
Kompletowanie dokumentacji i reprezentowanie Twojej organizacji przed urzędami oraz audytorami zewnętrznymi.
Prawidłowe księgowanie składek członkowskich oraz darowizn celowych zgodnie z celami statutowymi.
Rozliczanie umów cywilnoprawnych oraz przygotowywanie porozumień wolontariackich i delegacji.
Obsługa finansowa środków zagranicznych, rozliczanie różnic kursowych i dbanie o procedury darczyńców.
Dlaczego współpraca z nami się opłaca?
- Koszt niższy niż etat: Zapewniamy wsparcie całego zespołu ekspertów w cenie ułamka wynagrodzenia księgowej na etacie. Nie ponosisz kosztów ZUS, urlopów, biura, sprzętu ani drogich szkoleń z zakresu zmieniających się przepisów NGO.
- Bezpieczeństwo prawne i podatkowe: Współpracujemy na stałe z Kancelarią Staniek&Partners. Dzięki temu Twoja organizacja zyskuje bezpośredni dostęp do grona najwyższej klasy ekspertów z zakresu doradztwa podatkowego i prawnego. Rozwiązujemy problemy, przy których inne biura rozkładają ręce.
- Gwarancja braku błędów w dotacjach: Błędne rozliczenie grantu to ryzyko jego zwrotu wraz z odsetkami. Nasza specjalizacja w NGO eliminuje to ryzyko – znamy wytyczne grantodawców i pilnujemy kwalifikowalności kosztów na każdym etapie.
- Pełna odpowiedzialność i OC: Przejmujemy odpowiedzialność za Twoje księgi. Posiadamy wysokie ubezpieczenie OC biura rachunkowego, co daje zarządowi Twojej fundacji lub stowarzyszenia pełne bezpieczeństwo finansowe i prawną ochronę.
Jak wygląda przejście pod naszą opiekę?
- Bezpłatna konsultacja i audyt – Rozmawiamy o Twoich dotacjach i potrzebach. Następnie sprawdzamy stan obecnych ksiąg, by wyłapać ewentualne zaległości.
- Indywidualna wycena i plan – Przygotowujemy ofertę dopasowaną do liczby dokumentów i skomplikowania Twoich grantów. Żadnych ukrytych kosztów.
- Przejęcie dokumentacji – Pomagamy w formalnościach przy zmianie biura. Od tego momentu to my pilnujemy Twoich terminów i rozliczeń z grantodawcami.
Ile kosztuje profesjonalna księgowość NGO?
Cena naszych usług nie jest stała, bo każda organizacja jest inna. Uzależniamy ją od liczby dokumentów, formy prawnej (fundacja/stowarzyszenie) oraz liczby prowadzonych projektów i dotacji.
Co zyskujesz w ramach współpracy?
- Dedykowany księgowy znający specyfikę trzeciego sektora.
- Wsparcie prawne i podatkowe dzięki naszej stałej współpracy z Kancelarią Staniek&Partners.
- Gwarancja terminowości i pełna odpowiedzialność za Twoje księgi (ubezpieczenie OC).
Formularz kontaktowy
Jesteśmy do Państwa dyspozycji mailowo lub telefonicznie.
Wiedza z bloga
FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania
Tak, NGO muszą prowadzić księgowość zgodnie z przepisami dotyczącymi organizacji pozarządowych, w tym ewidencję funduszy i rozliczanie dotacji.
Oczywiście. Proces przejścia pod naszą opiekę jest w pełni bezpieczny. Przeprowadzamy wstępny audyt Twoich ksiąg, sprawdzamy poprawność dotychczasowych rozliczeń i płynnie przejmujemy kontakt z urzędami. Ty przekazujesz dokumenty, my zajmujemy się resztą formalności.
Tak, rozliczamy projekty finansowane zarówno ze środków krajowych (ministerstwa, samorządy, fundacje korporacyjne), jak i zagranicznych (UE, Fundusze Norweskie). Pilnujemy kwalifikowalności kosztów, abyś nigdy nie musiał zwracać przyznanych funduszy.
Obsługujemy organizacje o różnej skali – od lokalnych stowarzyszeń po fundacje z budżetami projektowymi przekraczającymi kilka milionów złotych rocznie. Naszym sukcesem jest m.in. przeprowadzenie klienta przez wieloetapowy audyt wydatkowania środków unijnych, który zakończył się wynikiem 100% poprawności bez żadnych korekt.
Reprezentujemy Twoją organizację przed Urzędem Skarbowym, ZUS czy grantodawcą. Dzięki stałej współpracy z Kancelarią Staniek&Partners, w przypadku skomplikowanych sporów prawnych, masz natychmiastowy dostęp do doradców podatkowych i prawników specjalizujących się w NGO.
Tak. Sporządzamy pełne sprawozdanie finansowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. Dostarczamy również wszystkie niezbędne dane finansowe do sprawozdania merytorycznego i weryfikujemy jego spójność z zapisami w księgach, co jest kluczowe podczas weryfikacji przez organy nadzorcze.
Stosujemy precyzyjną analitykę kosztów i przychodów, oddzielając działalność statutową nieodpłatną, odpłatną oraz gospodarczą. Dbamy o to, aby Twoja organizacja w maksymalnym stopniu korzystała ze zwolnień przedmiotowych (np. przeznaczenie dochodu na cele statutowe), co w praktyce często sprowadza podatek CIT do zera.
Tak. Prowadzimy szczegółową ewidencję wydatkowania środków z 1,5% zgodnie z wymogami ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Pomagamy przygotować transparentne zestawienia, które budują zaufanie darczyńców i są wymagane przez ministerstwo.
