Obsługa kadrowo-płacowa

Zapewniamy kompleksowe wsparcie w całym procesie zatrudniania oraz rozliczania pracowników. Przygotowujemy umowy o pracę, zlecenia i umowy o dzieło, sporządzamy i rozliczamy listy płac, a także pilnujemy terminowego regulowania składek i świadczeń. Dzięki temu nasi klienci mogą skupić się na prowadzeniu biznesu, pozostawiając formalności specjalistom.

Zakres usług obejmuje m.in.:

1. Sporządzanie umów (o pracę, zlecenie, dzieło)
2. Kompleksowe rozliczanie wynagrodzeń i wystawianie pasków płacowych
3. Bieżącą obsługę dokumentów związanych z zatrudnieniem (zwolnienia, przedłużenia umów)
4. Rejestrację pracowników w ZUS oraz dbałość o terminowość składek

Dbamy o pełną i terminową dokumentację pracowniczą – od momentu zatrudnienia aż po ewentualne rozwiązanie umowy. Zakładamy i aktualizujemy akta osobowe, prowadzimy ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich, a także monitorujemy uprawnienia pracowników (np. badania lekarskie, szkolenia BHP).

Zakres usług obejmuje m.in.:

1. Zakładanie i prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
2. Ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, macierzyńskich czy wychowawczych
3. Nadzór nad terminami badań lekarskich i szkoleń BHP
4. Bieżące aktualizowanie dokumentacji w razie zmian (awanse, zmiany stanowisk, aneksy do umów)

Sporządzamy wszystkie niezbędne deklaracje i raporty podatkowe związane z wynagrodzeniami oraz zatrudnieniem pracowników. Gwarantujemy poprawność formalną i merytoryczną oraz terminowe składanie dokumentów w urzędach, co znacznie ogranicza ryzyko kar i odsetek.

Zakres usług obejmuje m.in.:

1. Przygotowywanie deklaracji miesięcznych/kwartalnych PIT-4R
2. Sporządzanie i przekazywanie do urzędów skarbowych informacji PIT-11 i PIT-8AR
3. Elektroniczne przesyłanie deklaracji do właściwych instytucji
4. Wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności i kontakt z organami podatkowymi w imieniu klienta

Wdrażanie nowoczesnych systemów kadrowo-płacowych, integracja z systemami ERP.

Pomagamy w tworzeniu lub aktualizowaniu polityki rachunkowości tak, aby uwzględniała wszystkie aspekty związane z kadrami i płacami. Dzięki temu firma zyskuje klarowny zbiór zasad i procedur, który minimalizuje ryzyko błędów oraz zapewnia przejrzystość wobec instytucji kontrolujących.

Zakres usług obejmuje m.in.:

1. Opracowanie lub dostosowanie polityki rachunkowości do specyfiki przedsiębiorstwa
2. Ustalanie zasad rozliczania wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych i innych należności
3. Weryfikację bieżących procedur i rekomendowanie usprawnień
4. Szkolenie pracowników działu HR/księgowości w zakresie wprowadzonych zmian

Zapewniamy terminowe naliczanie i rozliczanie składek ZUS dla wszystkich pracowników oraz zleceniobiorców. Monitorujemy zmiany w przepisach, aby nasi klienci mieli pewność prawidłowego wywiązywania się z obowiązków wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Zakres usług obejmuje m.in.:

1. Obliczanie miesięcznych składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy
2. Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i raportów ZUS (ZUS DRA, ZUS RCA itp.)
3. Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS
4. Bieżące doradztwo w zakresie optymalizacji składek, np. przy umowach zlecenia

Obsługa PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)

• Zakładanie, prowadzenie i rozliczanie PPK dla pracowników.
• Bieżąca komunikacja z instytucjami finansowymi w imieniu pracodawcy.

Obsługa PFRON

• Rozliczanie dofinansowań i ulg związanych z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych.
• Przygotowywanie dokumentacji i raportów wymaganych przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

• Przygotowywanie zaświadczeń A1 dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą w ramach Unii Europejskiej.
• Kontrola formalna i wsparcie w kompletowaniu wymaganych dokumentów.

Aby rozpocząć współpracę, potrzebujemy pełnej dokumentacji pracowników (umowy o pracę, aneksy, zaświadczenia) oraz dostęp do obecnych systemów kadrowo-płacowych, jeśli są wykorzystywane.

Tak, nasze usługi są elastyczne – możesz wybrać, które obszary obsługi chcesz nam powierzyć.

Tak, zajmujemy się kompleksową obsługą umów zleceń i umów o dzieło, w tym ich rozliczaniem i raportowaniem.

Pracujemy na wielu popularnych systemach, takich jak Symfonia, Enova, Optima i innych. Możemy też wdrożyć nowoczesne rozwiązania, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Śledzimy na bieżąco zmiany w przepisach i dostosowujemy nasze usługi do obowiązującego prawa. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko błędów i kar.

Proces wdrożenia rozpoczyna się od audytu obecnych procesów kadrowo-płacowych, następnie opracowujemy plan działania i płynnie przejmujemy obsługę, aby uniknąć przerw w pracy.

Tak, reprezentujemy naszych klientów podczas kontroli, przygotowując niezbędne dokumenty i wyjaśnienia.

Tak, oferujemy wsparcie w tworzeniu regulaminów, procedur i innych dokumentów wymaganych przez prawo pracy.