Płać niższe podatki na ryczałcie z gwarancją poprawnej stawki.
Aktywnie weryfikujemy Twoje przychody, abyś legalnie korzystał z najniższych stawek podatku. Przejmij kontrolę nad finansami z opieką dedykowanego eksperta, który bierze na siebie pełny kontakt z Urzędem Skarbowym i ZUS.
Ryczałt to duża oszczędność, o ile wybierzesz go świadomie.
Ryczałt ewidencjonowany kusi niskimi stawkami podatku (nawet od 2% do 17%), ale ma jeden haczyk: podatek płacisz od przychodu, a nie od dochodu. Oznacza to, że nie możesz odliczyć kosztów prowadzenia firmy. Czy to się opłaca? To zależy od Twojej marży i rodzaju usług.
Niezależnie od tego, czy dopiero zakładasz JDG, czy rozważasz zmianę formy opodatkowania w istniejącej firmie – pomożemy Ci podjąć najlepszą decyzję. Jako podmiot wpisany na listę doradców podatkowych, posiadamy pełne uprawnienia do świadczenia usług doradztwa i optymalizacji. Przeanalizujemy Twoje realne przychody oraz wydatki, abyś zyskał 100% pewności, że ryczałt to rzeczywiście najkorzystniejszy wybór, który zostawi w Twojej kieszeni najwięcej pieniędzy.
Dla kogo ryczałt jest finansowym strzałem w dziesiątkę?
Ryczałt to najczęściej wybierana forma opodatkowania przez specjalistów, którzy generują niskie koszty uzyskania przychodu. To idealne rozwiązanie dla:
1. Branża IT (stawka 8,5% / 12%) Programiści, testerzy, administratorzy systemów oraz inżynierowie danych. To grupa, która najczęściej przechodzi na ryczałt, drastycznie obniżając realne obciążenia podatkowe w porównaniu do skali czy podatku liniowego
2. Wolne zawody i usługi specjalistyczne (stawka 14%) Inżynierowie, architekci, projektanci oraz branża medyczna. Dzięki precyzyjnemu dopasowaniu kodów PKWiU, które jako doradcy podatkowi weryfikujemy, specjaliści ci mogą legalnie korzystać z preferencyjnych stawek.
3. Marketing, HR i konsulting (stawka 8,5% / 15%) Copywriterzy, specjaliści SEO, rekruterzy oraz doradcy biznesowi. Jeśli Twoim głównym „narzędziem pracy” jest wiedza i czas, ryczałt pozwoli Ci zachować znacznie większą część wypracowanego zysku.
4. Handel detaliczny i E-commerce (stawka 3%) Dla przedsiębiorców operujących na wysokim obrocie przy prostej strukturze sprzedaży. Przy odpowiednio skalowalnym biznesie handlowym, minimalna stawka 3% może okazać się bardziej opłacalna niż rozliczanie kosztów na zasadach ogólnych.
Ekspercka podpowiedź: Ryczałt jest najbardziej opłacalny, gdy Twoje realne koszty prowadzenia działalności (zakupy, faktury kosztowe) nie przekraczają ok. 20-30% Twoich przychodów. Jeśli pracujesz głównie na własnej wiedzy i czasie – ryczałt prawdopodobnie jest dla Ciebie najlepszy.
Oszczędności wypracowane dla klientów
Klient stosował stawkę 12%. Po analizie jego kontraktu i doprecyzowaniu zakresu usług, bezpiecznie przeszliśmy na 8,5%.
Efekt: Ponad 12 000 zł oszczędności rocznie w portfelu klienta.
Przedsiębiorca płacił 19% od dochodu przy niskich kosztach. Przeliczyliśmy opłacalność przejścia na ryczałt 3%.
Efekt: Podatek niższy o 40% miesięcznie przy zachowaniu tej samej skali sprzedaży.
Klient obawiał się kontroli dotyczącej wolnego zawodu. Przygotowaliśmy argumentację i dokumentację potwierdzającą prawo do ryczałtu.
Efekt: Spokój ducha i pełna jasność podatkowa bez ryzyka sankcji ze strony US.
Specjalista ds. marketingu rozliczał wszystkie usługi jako doradztwo (15%). Po audycie umów wydzieliliśmy usługi techniczne i reklamowe, które kwalifikowały się do niższej stawki.
Efekt: Zmniejszenie podatku o niemal połowę i odzyskany kapitał dzięki korekcie błędnie naliczonych stawek z poprzednich miesięcy.
Dlaczego to się opłaca?
- Niższe koszty administracyjne: Ryczałt to uproszczona forma rozliczeń, która ogranicza formalności i znacząco obniża koszty obsługi księgowej.
- Atrakcyjne korzyści podatkowe dla wybranych branż: Preferencyjne stawki podatkowe sprawiają, że przy spełnieniu warunków możesz realnie zapłacić niższy podatek niż w innych formach opodatkowania.
- Proste i przejrzyste rozliczenia: Brak konieczności prowadzenia pełnej księgowości oznacza mniej biurokracji i więcej czasu na rozwój Twojego biznesu.
- Pełna kontrola nad finansami: Stała stawka ryczałtu ułatwia planowanie i szybkie oszacowanie wysokości podatku w relacji do osiąganych przychodów.
- Elastyczność przy niższych przychodach: Ryczałt sprawdza się także przy niewielkich dochodach — bez ryzyka wejścia w kosztowne progi podatkowe.
Dlaczego dynamiczne firmy wybierają S&P Księgowość?
Wiemy, że w biznesie czas to pieniądz. Gwarantujemy bezpośredni kontakt ze stałym opiekunem, który doskonale zna specyfikę Twojej branży i historię rozliczeń. Dzięki temu nie tracisz czasu na tłumaczenie swoich spraw od nowa – otrzymujesz konkretną pomoc dokładnie wtedy, gdy jej potrzebujesz.
Podatki na ryczałcie mogą być zawiłe. Nasi eksperci tłumaczą przepisy na język biznesu. Otrzymujesz konkretne informacje i wyliczenia, które pomagają Ci podejmować decyzje.
Mamy bogate doświadczenie w obsłudze IT, marketingu, e-commerce i wolnych zawodów. Znamy specyficzne interpretacje podatkowe dotyczące ryczałtu w Twojej branży.
Twoje rozliczenia są podwójnie weryfikowane. Posiadamy rozszerzone ubezpieczenie OC i status podmiotu uprawnionego do doradztwa, co eliminuje ryzyko błędów podatkowych.
Co zyskujesz w ramach współpracy
Prowadzimy Twoją ewidencję przychodów w formie elektronicznej. Masz wgląd do swoich przychodów, stawek podatku i faktur 24/7 przez panel klienta – bez segregatorów i wizyt w biurze.
Weryfikujemy każdą Twoją fakturę pod kątem właściwej stawki (3%, 8.5%, 12%, 15%). Dzięki temu masz pewność, że płacisz najniższy możliwy podatek, a Urząd Skarbowy nie zakwestionuje Twoich rozliczeń.
Na ryczałcie wysokość składki zdrowotnej zależy od progu przychodu (60k/300k). Trzymamy rękę na pulsie i informujemy Cię odpowiednio wcześnie, gdy zbliżasz się do progu, by uniknąć dopłat.
Działamy jako Twój pełnomocnik przed US i ZUS. To my odpowiadamy na zapytania urzędników i wyjaśniamy wątpliwości. Ty możesz w spokoju skupić się na zarabianiu pieniędzy.
Sprawdź, ile realnie zaoszczędzisz na ryczałcie
Wiedza z bloga
FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania
Zasada jest sztywna: zmiany formy opodatkowania na ryczałt dokonuje się do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnąłeś pierwszy przychód w danym roku (zazwyczaj do 20 lutego). Nowe firmy mogą wybrać ryczałt od dnia startu działalności. My pilnujemy tych terminów za Ciebie.
Limit jest wysoki i wynosi 2 000 000 euro przychodu rocznie. Jeśli go przekroczysz, od kolejnego roku musisz przejść na zasady ogólne lub podatek liniowy. Jako Twoje biuro monitorujemy Twoje obroty, abyś wiedział o zbliżaniu się do limitu z dużym wyprzedzeniem.
To kluczowy element. Stawka zależy od kodu PKWiU Twoich usług. Niektóre branże (np. IT) mogą płacić 8,5% lub 12% w zależności od zakresu prac. Analizujemy Twoje umowy, aby przypisać najniższą bezpieczną stawkę, co często generuje spore oszczędności.
To pułapka ryczałtu. Składka zależy od przychodu (progi: do 60k, do 300k i powyżej 300k zł). Monitorujemy Twój przychód „na żywo”, abyś na koniec roku nie został zaskoczony koniecznością dopłaty kilku tysięcy złotych do ZUS.
Nie. Ponieważ nie odliczasz kosztów (paliwa, sprzętu), ryczałt jest opłacalny głównie w usługach i handlu z wysoką marżą. Przed startem współpracy wykonujemy dla Ciebie bezpłatną symulację, porównując ryczałt z podatkiem liniowym i skalą.
Istnieje lista branż wyłączonych z tej formy, np. apteki, handel częściami do pojazdów mechanicznych czy usługi detektywistyczne. Zanim podpiszemy umowę, weryfikujemy, czy Twój kod PKD pozwala na bezpieczne stosowanie ryczałtu.
Działamy w 100% cyfrowo. Faktury przesyłasz nam przez panel klienta, aplikację lub e-mail. Nie musisz przyjeżdżać do biura – masz dostęp do swoich finansów z każdego miejsca na świecie.
Zasadniczo ryczałt (PIT-28) nie pozwala na wspólne rozliczenie z małżonkiem ani na odliczenie ulgi na dzieci. Jest to jedna z najważniejszych kwestii, którą bierzemy pod uwagę podczas naszej analizy opłacalności.
