In Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Amtsblatt der EU. L. 2016.119.1), nachfolgend: DSGVO, informiere ich Sie, dass:

1. Der Datenverwalter und die betroffenen Datenkategorien

Der Datenverwalter Ihrer personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dem abgeschlossenen Vertrag oder der Geschäftsbeziehung erfasst werden, ist S&P Księgowość i Optymalizacje Podatkowe sp. z o.o. mit Sitz in Kraków (nachstehend: Datenverwalter).

Personenbezogene Daten konnten von Ihnen in verschiedenen Situationen erhoben werden, insbesondere im Rahmen unserer bestehenden Zusammenarbeit, bei der Unterzeichnung oder Ausführung eines Vertrages, als Ergebnis einer Anfrage, per E-Mail, telefonisch oder durch das Sie beschäftigende Unternehmen.

Im Zusammenhang mit der Beziehung zwischen uns können wir die folgenden Daten verarbeiten: Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Beschäftigungsdaten oder andere Daten, die uns im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit oder dem Kontakt zur Verfügung gestellt werden.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig und ergibt sich aus dem abgeschlossenen Vertrag und der durchgeführten geschäftlichen Zusammenarbeit. Die Nichtbereitstellung der Daten kann zur Folge haben, dass der Datenverwalter den Vertrag teilweise oder ganz nicht erfüllen kann.

2. Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere zum Zweck der Aufnahme der Zusammenarbeit, des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrages, der Abwicklung von Verträgen, der Beantwortung etwaiger Anfragen oder Anträge und der Durchführung weiterer Korrespondenz/Kontakte in diesem Zusammenhang, des Marketings und der Kontaktaufnahme mit Ihnen in Bezug auf andere Informationen und Dienstleistungen des Datenverwalters, der Abwehr möglicher Ansprüche sowie zum Zweck der etwaigen Geltendmachung von Ansprüchen, der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Datenverwalters (z.B. in Bezug auf Steuern, Buchhaltung, Bearbeitung von Reklamationen) verarbeitet.

Wenn Sie uns im Rahmen eines Vertrags personenbezogene Daten Ihrer Angestellten oder Mitarbeiter zur Verfügung gestellt haben, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Informationsklausel auch für diese gilt und von Ihnen zur Verfügung gestellt werden sollte.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

• Notwendigkeit für die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung von Maßnahmen vor dem Abschluss eines Vertrags auf Antrag der betroffenen Person – Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO,
• Erfüllung der dem Datenverwalter auferlegten rechtlichen Verpflichtungen – Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO,
• Berechtigtes Interesse des Datenverwalters in Form von Marketing für die Produkte und Dienstleistungen des Datenverwalters oder eines Dritten, Kontaktaufnahme, einschließlich Korrespondenz und Verteidigung gegen eventuelle Ansprüche – Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.

4. Zeitraum der Verarbeitung

Personenbezogene Daten, die zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrags erhoben wurden, werden für die Dauer des Vertrags oder so lange verarbeitet, bis Sie der Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses widersprechen, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Vorschriften (z.B. Archivierung, Steuern, Buchhaltung) verpflichtet, die Daten länger zu verarbeiten, oder wir bewahren die Daten im Falle möglicher Ansprüche länger auf, und zwar für die gesetzlich vorgeschriebene Verjährungsfrist – je nachdem, welche der Zeiträume länger ist.

5. Empfänger der Daten

Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind diejenigen, die uns in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Unternehmens sowie bei unseren Marketingaktivitäten unterstützen, die uns bei der Betreuung und dem Betrieb unserer IKT-Instrumente und -Systeme unterstützen, die Versendungen durchführen und uns bei der Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern und Kunden helfen.

6. Übermittlung von Daten nach außerhalb des EWR

Ihre Daten werden nicht nach außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

7. Berechtigungen

Sie haben das Recht auf:

• Zugang zum Inhalt Ihrer Daten, deren Berichtigung, deren Löschung oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Datenverwalters beruht,
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit sie die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist,
• Übertragbarkeit personenbezogener Daten, d.h. das Recht, von dem Datenverwalter Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit Ihre Daten zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrages oder auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden,
• eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.

Bei allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO wenden Sie sich bitte an den Datenverwalter unter der folgenden E-Mail-Adresse: piotr.pytka@spksiegowosc.pl.