Відповідно до Регламенту Європейського парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. «Про захист фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95/46/ЄС» (Законод. вісник ЄС L. 2016.119.1), далі: «GDPR», повідомляю, що:

1. Контролер та відповідні категорії даних:

Контролером Ваших персональних даних, які збираються у зв’язку з укладеним договором або діловими відносинами, є S&P Księgowość i Optymalizacje Podatkowe sp. z o.o. із місцезнаходженням у місті Краків (далі: «Контролер»).

Персональні дані могли бути зібрані від Вас у різних ситуаціях, зокрема, у рамках нашої дотеперішньої співпраці, під час підписання або виконання договору, в результаті надсилання запиту, електронною поштою, телефоном, або могли бути надані організацією, яка Вас працевлаштовує.

У зв’язку з наявними між нами відносинами ми можемо обробляти такі дані: ідентифікаційні дані, контактні дані, дані про робоче місце або інші дані, надані нам у зв’язку зі співпрацею або контактом.

Надання Ваших персональних даних є добровільним і виникає з укладеного договору та веденої господарської співпраці, а наслідком ненадання даних може бути часткова або повна неможливість виконання договору Контролером.

2. Мета обробки

Ваші персональні дані будуть оброблятися, зокрема, з метою налагодження співпраці, укладення та виконання договору, врегулювання договорів, надання відповіді на будь-які запити або заяви та подальшого листування / контакту з цих питань, маркетингу та контакту щодо іншої інформації та послуг Контролера, захисту від можливих претензій, а також з метою можливого направлення претензій, виконання юридичних зобов’язань Контролера (наприклад, податкових, бухгалтерських, щодо розгляду скарг).

Якщо в рамках договору Ви надали нам персональні дані Ваших працівників або співробітників, ми повідомляємо, що це положення про інформацію також застосовується до них і Ви повинні передати їм його.

3. Правова підстава обробки

Правовою підставою обробки Ваших персональних даних є:

• необхідність виконати договір або вжити заходів перед його укладенням на вимогу суб’єкта даних – ст. 6 ч. 1 літ. b) GDPR,
• виконання юридичних зобов’язань, покладених на Контролера – ст. 6 ч. 1 літ. c) GDPR,
• законний інтерес Контролера у формі маркетингу продуктів та послуг Контролера або третьої сторони, контакту, включаючи листування та захист від можливих претензій – ст. 6 ч. 1 літ. f) GDPR.

4. Строк обробки

Персональні дані, зібрані з метою укладення та виконання договору, будуть оброблятися протягом строку дії договору або до тих пір, поки Ви не подасте заперечення проти обробки на підставі законного інтересу, крім випадків, коли положення законодавства (наприклад, щодо архівування, оподаткування, бухгалтерського обліку) зобов’язують нас обробляти ці дані довше, або ми будемо зберігати їх довше у разі можливих претензій, протягом встановленого законом строку позовної давності – залежно від того, який із цих строків довший.

5. Одержувачі даних

Одержувачами Ваших персональних даних будуть суб’єкти, які допомагають нам з вирішенням адміністративних та організаційних питань компанії, а також у маркетинговій діяльності, суб’єкти, які надають нам підтримку та забезпечують роботу наших інформаційних інструментів та систем, здійснюють пересилку і допомагають нам спілкуватися з нашими контрагентами та клієнтами.

6. Передача даних за межі ЄЕЗ

Ваші дані не будуть передаватися за межі Європейської економічної зони.

7. Дозволи

Ви маєте право:

• на доступ до змісту своїх даних, вимагати їх виправлення, видалення або обмеження обробки, подавати заперечення проти обробки персональних даних у тій частині, в якій підставою для обробки персональних даних є законний інтерес Контролера,
• відкликати свою згоду в будь-який момент у тій частині, в якій вона є підставою для обробки Ваших даних. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, згода на яку була надана до її відкликання,
• переносити персональні дані, тобто отримувати від Контролера інформацію про персональні дані, що обробляються, у структурованому, широко використовуваному машинозчитуваному форматі, в обсязі, в якому Ваші дані обробляються з метою укладення та виконання договору або на підставі згоди,
• подавати скаргу начальнику Управління з питань захисту персональних даних, якщо Ви вважаєте, що обробка Ваших персональних даних порушує положення GDPR.

Якщо у Вас є будь-які питання щодо обробки Ваших даних або для реалізації Ваших прав відповідно до GDPR, зв’яжіться з Контролером даних за наступною електронною адресою: piotr.pytka@spksiegowosc.pl